Polityka Prywatności systemu TMS

1. Administrator Danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem systemu TMS (Twoja Flota) jest firma Adapt IT, reprezentowana przez Dawida Gacka, z adresem e-mail: dawid.gacek@adapt-it.pl.

2. Zakres zbieranych danych

System przetwarza dane niezbędne do prawidłowego zarządzania flotą pojazdów i personelem transportowym, w tym:

• Dane Właścicieli Firm: Imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, NIP.
• Dane Kierowców: Imię i nazwisko, numer telefonu, numer prawa jazdy, daty ważności badań lekarskich i szkoleń.
• Dane Pojazdów: Numer rejestracyjny, numer VIN, skany polis OC, skany Dowodów Rejestracyjnych, dokumentacja UDT.
• Dane techniczne: Adres IP, pliki cookies, dane o przeglądarce (wykorzystywane przez system Matomo w celach analitycznych).

3. Cele Przetwarzania

Dane są przetwarzane w celach:

• Umożliwienia korzystania z funkcjonalności systemu (monitoring terminów, ewidencja napraw).
• Powiadamiania o zbliżających się terminach wygaśnięcia dokumentów i badań.
• Zapewnienia bezpieczeństwa danych oraz wsparcia technicznego użytkowników.
• Analitycznych (poprawa wydajności systemu).

4. Bezpieczeństwo i Przechowywanie (Protected Media)

Skany dokumentów (DR, OC, UDT) i inne dokumenty (zdjęcia itp.) są przechowywane w sposób szyfrowany, poza serwerem na którym znajduje się aplikacja. W tym celu wykorzystujemy Cloud od OVH z serwerami znajdującymi się w Polsce.

6. Prawa Użytkownika

Każdy użytkownik (właściciel oraz kierowca) ma prawo do:

• Wglądu w swoje dane oraz ich poprawiania.
• Żądania usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym").
• Eksportu swoich danych do zewnętrznego formatu.
• Wycofania zgody na używanie plików cookies (za pośrednictwem paska ustawień cookies).

7. Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące prywatności prosimy kierować na adres:
dawid.gacek@adapt-it.pl