Cztery nowe moduły w TMS Flota – paliwo, TCO, urlopy kierowców i zlecenia transportowe
Od kilku miesięcy TMS Flota to nie tylko terminy i historia serwisowa. Do systemu weszły cztery nowe moduły, które razem zmieniają go z rejestru terminów w pełne narzędzie do zarządzania flotą. Opisuję każdy z nich.
Rejestr tankowania z importem z kart paliwowych
Każde tankowanie można wpisać ręcznie – pojazd, data, licznik, litry, cena. Ale jeśli firma korzysta z kart paliwowych DKV, Orlen Card lub UTA, wystarczy pobrać plik CSV z portalu karty i wgrać go do systemu. System automatycznie dopasuje transakcje do pojazdów po numerze rejestracyjnym, pominie duplikaty i wyświetli podsumowanie importu.
Na podstawie wpisów system liczy zużycie paliwa w litrach na 100 km dla każdego pojazdu, a historia jest dostępna w widoku per pojazd z wykresem miesięcznym.
Analiza TCO i budżet floty
TCO (Total Cost of Ownership) to łączny koszt utrzymania pojazdu: paliwo, serwis, koszty stałe (ubezpieczenie, podatki, opłaty) i raty leasingu. Do tej pory te dane były rozsiane po różnych miejscach – teraz są zebrane w jednej tabeli, per pojazd, za wybrany rok.
Widok budżetu pozwala ustawić roczny plan wydatków per kategoria i na bieżąco śledzić jego realizację. Jeśli koszty przekroczą ustawiony próg – pojawia się alert na stronie. Całość można wyeksportować do XLSX lub PDF.
Urlopy i nieobecności kierowców
Nowy moduł HR pozwala ewidencjonować nieobecności kierowców: urlop wypoczynkowy, L4, urlop bezpłatny, delegację i inne. Główny widok to kalendarz miesięczny z listą kierowców – od razu widać kto jest dostępny, a kto jest na urlopie lub zwolnieniu.
Obsługiwanych jest siedem typów nieobecności, każda z datą początku i końca oraz opcjonalną notatką. Widok można nawigować między miesiącami.
Zlecenia transportowe
Czwarty moduł pozwala planować i rejestrować zlecenia – przypisanie kierowcy i pojazdu do konkretnej trasy w określonym terminie. Każde zlecenie ma numer, miejsce załadunku i rozładunku, daty wyjazdu i powrotu oraz status (nowe, w drodze, zakończone, anulowane).
Zlecenia można filtrować po statusie i kierowcy. Służą przede wszystkim jako log dyspozytorski – kto, czym i kiedy pojechał – przydatny przy rozliczeniach, reklamacjach i analizie tras.
Jak zacząć
Wszystkie cztery moduły są dostępne od razu po zalogowaniu w menu bocznym panelu. Rejestr paliwa i TCO widoczne są pod sekcją Analizy, urlopy i zlecenia pod HR i Transport. Jeśli jesteś w trakcie okresu próbnego – masz dostęp do wszystkiego bez ograniczeń.
Pytania lub uwagi? Napisz na dawid.gacek@adapt-it.pl.