Ile pochłonęły wydatki na paliwo w tym miesiącu? Ile wynosi realne spalanie konkretnego auta na 100 km? Czy tankowanie za granicą w euro wyszło drożej niż zwykle? Zamiast wyliczać to ręcznie w arkuszu kalkulacyjnym, wykorzystaj kalkulator paliwa wbudowany w TMS Flota. Wystarczy zaimportować dane z kart paliwowych lub dodać wpis, a system sam wylicza koszt, zużycie i przelicza waluty.
To jedna z kluczowych funkcji systemu TMS Flota. Koszty paliwa stanowią zwykle od 25% do nawet 35% budżetu operacyjnego floty — precyzyjny kalkulator zużycia paliwa pozwala szybko uszczelnić wydatki i wyeliminować anomalie.
Jak działa kalkulator zużycia paliwa i spalania w TMS Flota?
Do wykonania dokładnych obliczeń system potrzebuje zaledwie kilku podstawowych danych: stanu licznika (przebiegu), liczby litrów, ceny za litr oraz waluty. Na tej podstawie nasz kalkulator spalania wykonuje zestaw kalkulacji w czasie rzeczywistym:
- oblicza całkowity koszt tankowania (litry × cena za litr),
- wylicza średnie zużycie paliwa (l/100 km) na podstawie różnicy przebiegu między tankowaniami do pełna,
- śledzi koszt przejechania 1 km (zł/km) — widoczny w zbiorczych raportach kosztów floty razem z serwisem, kosztami stałymi i leasingiem, nie tylko samym paliwem,
- automatycznie przelicza transakcje zagraniczne na złotówki po średnim kursie NBP z poprzedniego dnia.
💡 Jak kalkulator paliwa liczy średnie spalanie l/100 km?
l/100 km = (litry z bieżącego tankowania ÷ kilometry przejechane od poprzedniego tankowania do pełna) × 100
Import z kart paliwowych (Orlen, Shell, DKV, UTA) — automatyczne wyliczenia
Większość firm transportowych rozlicza się bezgotówkowo. Aby kalkulator paliwa wyliczył spalanie i koszty dla całej floty, nie musisz przepisywać pojedynczych transakcji z faktur. System TMS Flota posiada wbudowany moduł automatycznego importu plików CSV z portali dostawców kart paliwowych.
Obsługujemy raporty od wszystkich popularnych dostawców: Orlen Card, Shell, DKV, UTA, MOP (Lotos) i innych. Jak to działa w praktyce?
- Wgrywasz plik pobrany z portalu dostawcy paliwa (zajmuje to kilka sekund).
- Kalkulator automatycznie dopasowuje tankowania do pojazdów na podstawie numerów rejestracyjnych.
- System sam przelicza litry na spalanie l/100 km i weryfikuje poprawność danych (inteligentnie ignoruje duplikaty przy próbie ponownego wgrania tego samego wpisu).
Kalkulator kosztów paliwa w EUR — automatyczne przeliczanie NBP
Jeśli Twoja flota realizuje trasy międzynarodowe i rozlicza tankowania w walutach obcych, nie musisz ręcznie sprawdzać kursów walutowych. Przeliczanie kosztów odbywa się automatycznie.
Wystarczy, że w transakcji występuje waluta EUR, USD, CZK czy CHF — nasz kalkulator paliwa błyskawicznie przeliczy kwotę na PLN na podstawie oficjalnego średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego transakcję. Dzięki temu koszt całej floty (zarówno krajowej, jak i międzynarodowej) sprowadzony jest do wspólnej waluty w raportach zbiorczych.
Opcjonalnie: Ręczne dodawanie tankowań (np. przy awaryjnej płatności gotówką)
Co w sytuacji, gdy kierowca musiał zatankować pojazd poza siecią partnerską kart flotowych lub zapłacił firmową gotówką? W panelu kierowcy (dostępnym również na urządzeniach mobilnych) udostępniliśmy szybki formularz „Dodaj Tankowanie”.
Kierowca bezpośrednio na stacji może wpisać przebieg, zatankowane litry i cenę z paragonu. Menedżer floty od razu widzi ten wpis w systemie bez ryzyka, że papierowy dowód zakupu zginie w kabinie przed końcem miesiąca.
Analiza zużycia paliwa (l/100 km) i kosztów całej floty
Automatyczny kalkulator zużycia paliwa to nie tylko weryfikacja pojedynczego tankowania. W profilu każdego pojazdu (zakładka Finanse → Paliwo) gromadzona jest pełna, historyczna analityka:
- zsumowana liczba zatankowanych litrów i łączny koszt,
- średnie zużycie paliwa w skali miesiąca, kwartału lub roku,
- szacowana emisja CO₂ (coraz ważniejsza przy raportowaniu ESG),
- interaktywny wykres pokazujący, jak spalanie l/100 km zmieniało się w czasie.
Dla osób zarządzających całym taborem system generuje widok menedżerski w menu Analityka → Paliwo. Znajdziesz tam m.in. automatyczny ranking floty, który błyskawicznie wskazuje auta spalające powyżej przyjętej dla nich normy lub generujące największe koszty kilometrowe (zł/km).
Przetestuj kalkulator paliwa na własnej flocie
Testuj TMS Flota przez 14 dni bezpłatnie. Otrzymasz pełny dostęp do modułu paliwowego, importu kart i analizy TCO, bez podawania karty kredytowej.
💡 Dowiedz się więcej o tym, jak ewidencja tankowań pomaga chronić budżet przed kradzieżą paliwa.