Transparentna ewidencja aut służbowych. Gotowość na kontrolę w każdej chwili.
Jednostki administracji publicznej muszą dokumentować każdy wydatek i utrzymywać gotowość do kontroli. Auta służbowe podlegają takim samym wymogom jak pojazdy komercyjne — a ich eksploatacja musi być w pełni udokumentowana.
Skonfiguruj ewidencję aut służbowych — bezpłatnie FAQDlaczego firmy z branży Administracja Publiczna wybierają TMS?
-
Kontrola RIO lub NIK wymaga pełnej dokumentacji kosztówKażda naprawa, każdy serwis i każde ubezpieczenie musi być udokumentowane. TMS Twoja Flota prowadzi pełną historię serwisową z kosztami.
-
Auta służbowe są przydzielane wielu pracownikomSystem automatycznie rejestruje, kto i kiedy używał danego pojazdu — przydatne przy rozliczaniu mandatów i zdarzeń drogowych.
-
Przeterminowany przegląd auta służbowego to problem dla całej jednostkiPojazd bez ważnego przeglądu nie może jeździć. Automatyczne alerty zapobiegają sytuacjom, w których auto jest unieruchomione w nieodpowiednim momencie.
Funkcje kluczowe dla Administracja Publiczna
Co konkretnie dostaniesz po rejestracji
Koszty i historia napraw
Pełna dokumentacja wydatków serwisowych — gotowa do przedstawienia podczas kontroli.
Historia użytkowania
Automatyczny log przypisań pojazdów do pracowników — kto i kiedy prowadził dane auto.
Przeglądy techniczne
Terminarz przeglądów dla całej floty z automatycznymi powiadomieniami e-mail.
Ubezpieczenia
Monitoring wygaśnięcia polis OC/AC — bez ryzyka przerwy w ubezpieczeniu.
Dokumenty online
Skany dowodów rejestracyjnych i polis dostępne zdalnie dla każdego uprawnionego pracownika.
Bezpieczeństwo danych
Dane przechowywane w polskim centrum danych OVHcloud (Region Warszawa), szyfrowanie w spoczynku i w transmisji.
Skonfiguruj ewidencję aut służbowych — bezpłatnie
14 dni bezpłatnie — bez karty kredytowej. Polskie serwery OVHcloud.
Zarejestruj się teraz