Najczęstsze pytania
Wszystko, co chcesz wiedzieć o TMS Twoja Flota — zanim zaczniesz.
System dostępny jest w dwóch planach: Start (do 10 pojazdów/kierowców) za 59 zł netto miesięcznie lub 590 zł netto rocznie oraz Flota (do 35 pojazdów/kierowców) za 129 zł netto miesięcznie lub 1290 zł netto rocznie. Dla większych flot dostępny jest plan Biznes — cena na zapytanie. Każde konto startuje z 14-dniowym bezpłatnym okresem próbnym.
Nie ma limitów liczby pojazdów ani kierowców. Możesz dodać całą flotę — od 1 do kilkuset samochodów.
System codziennie o 7:00 sprawdza terminy wszystkich pojazdów i kierowców. Jeśli któryś termin wypada dokładnie 1, 7, 14 lub 30 dni od dziś (w zależności od Twojej konfiguracji), wysyłany jest zbiorczy raport e-mail. Progi powiadomień możesz dostosować w Ustawieniach.
Tak. W Ustawieniach → Przypomnienia możesz wpisać dowolny adres e-mail (np. dział floty, sekretariat), na który będą trafiać raporty.
Raport zawiera listę wszystkich terminów (pojazdów i kierowców), które przypadają na skonfigurowane progi. Dla każdego wpisu widoczna jest nazwa pojazdu lub kierowcy, typ terminu (np. przegląd OC, badanie tachografu), data wygaśnięcia i liczba dni do terminu.
Dla pojazdów: przegląd techniczny, badanie tachografu, UDT, ubezpieczenie OC/AC, legalizacja gaśnicy, wymiana oleju. Dla kierowców: ważność prawa jazdy, badania lekarskie, szkolenia okresowe (Kod 95). Możesz też dodawać własne przypomnienia jednorazowe.
Tak. Możesz dodać kierowcę jako użytkownika systemu — otrzyma e-mail z zaproszeniem i linkiem do ustawienia hasła. Kierowca ma dostęp do podglądu dokumentów przypisanego pojazdu oraz własnych danych.
Wszystkie dane i pliki (skany polis, dowodów rejestracyjnych, zdjęcia) są przechowywane w polskim centrum danych OVHcloud (Region Warszawa) z szyfrowaniem w spoczynku i podczas transmisji.
Tak. Do każdego pojazdu możesz dołączyć skany: polisy OC/AC, dowodu rejestracyjnego oraz dokumentów UDT. Pliki są szyfrowane i dostępne dla Ciebie i Twoich kierowców przez przeglądarkę.
Tak — interfejs jest w pełni responsywny (Responsive Design) i działa na każdym urządzeniu: komputerze, tablecie i smartfonie. Planujemy również powiadomienia PUSH.
Dane są izolowane per firma — żaden inny użytkownik systemu nie ma dostępu do Twoich pojazdów, kierowców ani dokumentów. Połączenie jest szyfrowane (HTTPS), a pliki w chmurze — zaszyfrowane w spoczynku.
Tak. Po rejestracji otrzymujesz 14 dni bezpłatnego okresu próbnego — bez podawania karty kredytowej. Masz pełny dostęp do wszystkich funkcji, możesz dodać pojazdy i kierowców oraz sprawdzić, czy system spełnia Twoje potrzeby.
Tak. System umożliwia eksport do CSV: listę pojazdów (z przebiegiem, statusem, przypisanym kierowcą i datami), listę kierowców oraz historię serwisową wybranego pojazdu. Pliki CSV są kodowane w UTF-8 z BOM, więc otwierają się poprawnie w Excelu.
System automatycznie agreguje koszty ze wszystkich wpisów serwisowych. Na stronie Analiza kosztów znajdziesz: 24-miesięczny wykres kosztów całej floty, ranking top 10 pojazdów wg wydatków oraz sumy i średnie. Każdy pojazd ma też własny wykres miesięczny w historii serwisu.
Każdy pojazd może mieć jeden z trzech statusów: Dostępny, W serwisie lub W trasie. Status widoczny jest jako kolorowy badge na liście i w szczegółach pojazdu. Zmienisz go przez formularz edycji pojazdu.
Tak. Pojazdy, które opuściły flotę, można zarchiwizować — znikają z aktywnej listy, ale ich historia serwisowa, dokumenty i dane pozostają w systemie. W razie potrzeby możesz je przywrócić.
Nie znalazłeś odpowiedzi?
Napisz do nas — odpowiemy tak szybko, jak to możliwe.
Skontaktuj się z nami