Wszystkie funkcje w jednym miejscu
Kompletny, prosty system zarządzania flotą — pojazdy, kierowcy, dokumenty i automatyczne powiadomienia.
Zacznij bezpłatnieCyfrowa kartoteka każdego pojazdu
Jeden widok — wszystkie krytyczne informacje o pojeździe: daty, dokumenty, zdjęcia i historia serwisowa. Koniec z szukaniem w segregatorach.
- Przegląd techniczny — data ważności z alertem e-mail przed terminem
- Ubezpieczenie OC/AC — śledzenie daty wygaśnięcia polisy
- Badanie tachografu — obowiązkowe co 24 miesiące dla pojazdów ciężarowych
- UDT — monitoring terminów Urzędu Dozoru Technicznego
- Legalizacja gaśnicy — termin ważności gaśnicy w każdym pojeździe
- Wymiana oleju — planowany termin kolejnego serwisu olejowego
- VIN i rok produkcji — pełna identyfikacja pojazdu
- Status pojazdu — dostępny / w serwisie / w trasie widoczny jako badge
- Archiwizacja — sprzedane pojazdy trafiają do archiwum, nie zaśmiecają listy
- Notatki inline — dowolny tekst do pojazdu lub kierowcy, edytowalny bez przeładowania strony
Widok terminów
Wszystkie daty jednego pojazdu w jednym miejscu — z kolorowym oznaczeniem pilności.
Galeria zdjęć
Dokumentacja fotograficzna pojazdu — stan przed i po naprawie, zdjęcia wyposażenia.
Dokumenty
Skany polis OC/AC, dowodów rejestracyjnych i dokumentów UDT — dostępne przez telefon.
Własne przypomnienia
Dodawaj jednorazowe przypomnienia do pojazdu — np. zmiana opon, wizyta w stacji kontroli.
Monitorowane dokumenty kierowcy
- Prawo jazdy — ważność aktywny
- Badania lekarskie za 14 dni
- Szkolenie Kod 95 aktywny
- Uprawnienia ADR za 1 dzień
System wysyła alert e-mail na 30, 14, 7 lub 1 dzień przed terminem.
Pełna ewidencja dokumentów kierowcy zawodowego
Ważność prawa jazdy, badań lekarskich i szkoleń okresowych — wszystko w jednym miejscu dla każdego kierowcy w Twojej firmie.
- Konta kierowców — każdy może zalogować się i sprawdzić swoje dokumenty
- Historia pojazdów — automatyczny log, który kierowca prowadził dany pojazd i kiedy
- Zaproszenie e-mail — kierowca dostaje link do ustawienia hasła, bez dodatkowego kontaktu
Automatyczne raporty e-mail
System sam pilnuje terminów i wysyła zbiorczy raport e-mail każdego ranka. Nie musisz codziennie logować się do systemu.
Alert pilny — termin jutro. Wymaga natychmiastowego działania.
Tydzień na zaplanowanie wizyty serwisowej lub odnowienia dokumentu.
Dwa tygodnie — wystarczająco dużo czasu na umówienie terminu.
Miesiąc wyprzedzenia — idealne do zaplanowania ubezpieczenia lub przeglądu.
Progi możesz włączać i wyłączać niezależnie. Możesz też kierować raporty na dowolny adres e-mail.
Cyfrowa książka serwisowa każdego pojazdu
Rejestruj każdą naprawę z opisem, datą i kosztem. Koniec z zagubionymi fakturami i niepewnością co do historii pojazdu przy sprzedaży.
- Opis naprawy — co było robione, jakie części wymienione
- Koszt — ile kosztowała naprawa, suma wydatków w czasie
- Data i przebieg — chronologiczna historia serwisów
- Skany faktur — dokumentacja kosztów jako plik PDF
Historia serwisowa — Toyota Corolla WA 12345
Koszty eksploatacji pod kontrolą
Wszystkie wpisy serwisowe sumują się automatycznie w przejrzyste wykresy. Sprawdź, który pojazd kosztuje Cię najwięcej i kiedy.
- Miesięczny trend kosztów — 24-miesięczny wykres słupkowy dla całej floty i per pojazd
- Ranking pojazdów — top 10 pojazdów wg łącznych kosztów serwisowych
- Statystyki zbiorcze — suma kosztów, liczba wpisów, średni koszt naprawy
Analiza floty
Zbiorczy widok kosztów eksploatacji całej floty z wykresami Chart.js.
Historia pojazdu
Miesięczny wykres kosztów bezpośrednio w historii serwisu każdego pojazdu.
Eksport CSV
Eksportuj listę pojazdów, kierowców lub historię serwisu do arkusza Excel jednym kliknięciem.
Archiwum pojazdów
Sprzedane lub wycofane pojazdy trafiają do archiwum — historia serwisowa zachowana.
Kalkulator paliwa i import kart paliwowych
Wpisuj tankowania ręcznie lub wgraj plik CSV z karty DKV, Orlen Card lub UTA. System automatycznie wyliczy zużycie l/100 km i emisję CO₂.
- Import CSV — Orlen Card, DKV, UTA lub własny format
- Automatyczne l/100 km — na podstawie odczytów licznika
- Emisja CO₂ — kalkulacja wg faktora dla paliwa (diesel/benzyna/LPG)
- Koszt na kilometr (zł/km) — realny koszt eksploatacji każdego pojazdu
- Przelicznik walut NBP — tankowanie w EUR, CZK czy USD przeliczane na PLN
- Duplikaty pomijane — bezpieczny ponowny import tego samego pliku
Import kart paliwowych
Wgraj plik CSV z Orlen Card, DKV lub UTA — system sam przypisze tankowania do pojazdów po tablicy rejestracyjnej.
l/100 km automatycznie
System oblicza zużycie z kolejnych odczytów licznika — bez ręcznego liczenia.
Emisja CO₂
Automatyczna kalkulacja emisji dla każdego tankowania i podsumowanie per pojazd.
Koszt na kilometr
Kalkulator wylicza zł/km dla każdego pojazdu — przydatne przy wycenie tras i zleceń.
TCO — Mercedes Sprinter WA 12345 · rok 2025
| Kategoria | Kwota | Udział |
|---|---|---|
| Serwis | 3 240 zł | 21% |
| Paliwo | 7 890 zł | 51% |
| Koszty stałe | 1 200 zł | 8% |
| Leasing | 3 100 zł | 20% |
| RAZEM | 15 430 zł | 1,23 zł/km |
Ile naprawdę kosztuje każdy pojazd?
TCO (Total Cost of Ownership) sumuje wszystkie koszty pojazdu w danym roku: serwis, paliwo, koszty stałe i raty leasingu. Jeden widok — pełny obraz.
- Koszt per km — który pojazd jest opłacalny, a który drogi w eksploatacji
- Budżet per kategoria — ustaw plan i obserwuj realizację w %
- Alert budżetowy — e-mail gdy realizacja przekracza próg
- Eksport XLSX i PDF — gotowy raport dla zarządu lub księgowości
Kalendarz miesięczny całego zespołu
Jeden widok pokazuje urlopy, L4 i inne nieobecności wszystkich kierowców w danym miesiącu. Ewidencja zgodna z Kodeksem Pracy.
- 7 typów nieobecności — urlop wypoczynkowy, bezpłatny, na żądanie, L4, okolicznościowy, opieka nad dzieckiem, inne
- Kolorowe oznaczenia — natychmiastowy przegląd całego miesiąca
- Zestawienie PDF — gotowy raport miesięczny dla kadr
- Widok mobilny — karty per kierowca na telefonie
- Licznik dni — suma dni roboczych i kalendarzowych per kierowca
Urlopy i nieobecności
Lipiec 2025| Kierowca | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | Dni |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jan Kowalski | W | W | W | W | W | 5 | ||
| Anna Nowak | L | L | L | 3 | ||||
| Piotr Wiśniewski | B | 1 | ||||||
| Marek Gąsior | 0 |
Zlecenia transportowe
| Nr zlecenia | Trasa | Kierowca | Status |
|---|---|---|---|
| ZL/2025/001 | Warszawa Gdańsk | Jan Kowalski | W drodze |
| ZL/2025/002 | Kraków Wrocław | Anna Nowak | Nowe |
| ZL/2025/003 | Poznań Łódź | Piotr Wiśniewski | Zakończone |
Ewidencja zleceń z przypisaniem kierowcy i pojazdu
Proste i skuteczne — numer zlecenia, trasa, data załadunku i rozładunku, kierowca, pojazd, status. Filtry po statusie i kierowcy.
- Statusy zleceń — Nowe / W drodze / Zakończone / Anulowane
- Przypisanie pojazdu — tablica rejestracyjna przy każdym zleceniu
- Filtrowanie — po statusie i kierowcy
- Historia zleceń — pełny rejestr dla rozliczeń i audytu
Książka adresowa dla całej floty
Klienci, podwykonawcy, warsztaty, ubezpieczyciele — wszystkie firmy z którymi pracujesz w jednym miejscu. Zadzwoń jednym tapnięciem.
- 8 typów kontaktów — klient, podwykonawca, warsztat, ubezpieczyciel, spedytor, agencja celna, dostawca, inny
- Szybkie dzwonienie — zielony przycisk z numerem telefonu, jeden klik na mobile
- Wyszukiwanie — po nazwie, mieście, NIP, telefonie i e-mailu
- Import CSV/XLSX — wgraj istniejącą bazę kontaktów z Excela
- Pełna karta kontaktu — adres, NIP, strona WWW, obszar obsługi, notatki
Gotowy, żeby zacząć?
Rejestracja zajmuje minutę. 14 dni bezpłatnie, bez karty kredytowej.
Wypróbuj 14 dni za darmo