Polityka Prywatności systemu TMS

Ostatnia aktualizacja: 8 stycznia 2026 r.

1. Administrator Danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem systemu TMS (Twoja Flota) jest firma Adapt IT, reprezentowana przez Dawida Gacka, z adresem e-mail: dawid.gacek@adapt-it.pl.

2. Zakres zbieranych danych

System przetwarza dane niezbędne do prawidłowego zarządzania flotą pojazdów i personelem transportowym, w tym:

  • Dane Właścicieli Firm: Imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, NIP.
  • Dane Kierowców: Imię i nazwisko, numer telefonu, numer prawa jazdy, daty ważności badań lekarskich i szkoleń.
  • Dane Pojazdów: Numer rejestracyjny, numer VIN, skany polis OC, skany Dowodów Rejestracyjnych, dokumentacja UDT.
  • Dane techniczne: Adres IP, pliki cookies, dane o przeglądarce (wykorzystywane przez system Matomo w celach analitycznych).

3. Cele Przetwarzania

Dane są przetwarzane w celach:

  • Umożliwienia korzystania z funkcjonalności systemu (monitoring terminów, ewidencja napraw).
  • Powiadamiania o zbliżających się terminach wygaśnięcia dokumentów i badań.
  • Zapewnienia bezpieczeństwa danych oraz wsparcia technicznego użytkowników.
  • Analitycznych (poprawa wydajności systemu).

4. Bezpieczeństwo i Przechowywanie (Protected Media)

Skany dokumentów (DR, OC, UDT) i inne dokumenty (zdjęcia itp.) są przechowywane w sposób szyfrowany, poza serwerem na którym znajduje się aplikacja. W tym celu wykorzystujemy Cloud od OVH z serwerami znajdującymi się w Polsce.

5. Gwarancja Transparentności Cenowej

Zgodnie z naszymi zasadami, system jest obecnie bezpłatny. Zobowiązujemy się do poinformowania wszystkich użytkowników o jakiejkolwiek zmianie modelu płatności z co najmniej 45-dniowym wyprzedzeniem.

6. Prawa Użytkownika

Każdy użytkownik (właściciel oraz kierowca) ma prawo do:

  • Wglądu w swoje dane oraz ich poprawiania.
  • Żądania usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym").
  • Eksportu swoich danych do zewnętrznego formatu.
  • Wycofania zgody na używanie plików cookies (za pośrednictwem paska ustawień cookies).

7. Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące prywatności prosimy kierować na adres:
dawid.gacek@adapt-it.pl

Powrót do strony głównej

Twój nowoczesny system zarządzania flotą

TMS Twoja Flota to intuicyjny program do ewidencji pojazdów w firmie. Zastąp arkusze Excela oprogramowaniem, które automatyzuje przypomnienia o przeglądach, pozwala na łatwe rozliczanie kosztów paliwa z kart DKV/Orlen i ułatwia kontrolowanie dokumentów kierowców. Niezależnie czy prowadzisz firmę budowlaną, transportową czy handlową, nasze zarządzanie autami służbowymi pomoże Ci zaoszczędzić czas i zredukować koszty (TCO).