Ewidencja i alerty kierowców — wygasające uprawnienia | TMS Flota
Jak w TMS Flota sprawdzić jedną listą wszystkie wygasające i przeterminowane uprawnienia kierowców całej firmy — z filtrowaniem po typie terminu, wyszukiwaniem po nazwisku i eksportem raportu do PDF.
Ewidencja i alerty kierowców — jedna lista, żaden termin nie umknie
Ręczne sprawdzanie terminów w kartach pracowników nie sprawdza się, gdy w firmie pracuje kilkanaście albo kilkadziesiąt osób. Przeoczenie ważności Kodu 95 czy badań psychotechnicznych to ryzyko wysokich kar podczas kontroli ITD lub PIP. Widok Alerty kierowców w TMS Flota zbiera wszystkie wygasające i przeterminowane uprawnienia zespołu na jednej stronie — bez otwierania każdej karty kierowcy z osobna.
Gdzie znajdziesz alerty kierowców?
W menu bocznym przejdź do zakładki Kierowcy → Alerty kierowców. Strona automatycznie dzieli terminy na dwie czytelne sekcje:
- Przeterminowane — zaznaczone na czerwono, wymagające natychmiastowego odnowienia dokumentów,
- Nadchodzące — wykaz wszystkich uprawnień wygasających w ciągu najbliższych 3 miesięcy.
Filtrowanie i wyszukiwanie uprawnień
Nad listą znajduje się wyszukiwarka (po imieniu lub nazwisku) oraz filtr typu dokumentu. Możesz błyskawicznie zawęzić widok do konkretnych uprawnień:
- Prawo jazdy i Karta kierowcy,
- Badania lekarskie i Badania psychotechniczne,
- Szkolenie okresowe (Kod 95),
- Licencja A1 oraz IMI,
- Własne zadania — niestandardowe przypomnienia przypisane do danego pracownika.
Eksport raportu do PDF
W prawym górnym rogu strony znajduje się przycisk eksportu. Jednym kliknięciem wygenerujesz czysty, gotowy do druku raport PDF z wykazem wygasających uprawnień. To idealne rozwiązanie na spotkania z działem HR, kadrami lub jako dokumentacja podczas kontroli.
Zarządzaj flotą bez wysiłku
TMS Twoja Flota pilnuje terminów za Ciebie i wysyła raporty e-mail. 14 dni bezpłatnie.
Brakuje Ci ważnej dla Ciebie funkcjonalności?
Nasz cel to dostarczenie narzędzi do zarządzania Twoją Flotą. Jeśli czegoś brakuje napisz do: dawid.gacek@adapt-it.pl