Dodawanie dokumentów pojazdu do systemu
Instrukcja krok po kroku: jak dodać do karty pojazdu skany dowodu rejestracyjnego, ubezpieczenia OC, AC i badania UDT oraz jak dokumenty te widzi przypisany kierowca na swoim panelu.
W systemie TMS Twoja Flota przechowasz skany najważniejszych dokumentów pojazdu bezpośrednio przy jego karcie – bez szukania w segregatorach czy na dysku. Dzięki temu Ty i przypisany do pojazdu kierowca macie do nich szybki dostęp z dowolnego miejsca.
Do karty pojazdu możesz dodać cztery rodzaje dokumentów:
- Dowód rejestracyjny
- Ubezpieczenie OC
- Ubezpieczenie AC
- Badanie UDT
Jak dodać dokument do karty pojazdu
- W panelu Twojej Floty przejdź do menu Pojazdy, a następnie z listy wybierz pojazd, do którego chcesz dodać dokumenty.
- Na karcie pojazdu, w sekcji Dokumenty, kliknij przycisk Dodaj przy dokumencie, który chcesz wgrać. W oknie dialogowym wybierz plik z dysku i potwierdź przyciskiem Zapisz dokument.
Gotowe. Dokument pojawi się od razu w sekcji Dokumenty, a przy nim przycisk Zobacz dokument – otwiera plik w nowej karcie przeglądarki. W każdej chwili możesz go też podmienić przyciskiem Zmień.
Dostęp kierowcy do dokumentów
Jeśli do pojazdu przypisany jest kierowca (o samym przypisywaniu kierowców przeczytasz w osobnym poradniku – już wkrótce), zobaczy on wgrane dokumenty na swoim panelu, w sekcji Mój Pojazd – jako kafelki z podglądem PDF, bez potrzeby kontaktowania się z Tobą.
Zarządzaj flotą bez wysiłku
TMS Twoja Flota pilnuje terminów za Ciebie i wysyła raporty e-mail. 14 dni bezpłatnie.
Brakuje Ci ważnej dla Ciebie funkcjonalności?
Nasz cel to dostarczenie narzędzi do zarządzania Twoją Flotą. Jeśli czegoś brakuje napisz do: dawid.gacek@adapt-it.pl