Historia serwisowa pojazdu — koszty, wykresy i oś czasu

W systemie TMS Flota możesz prowadzić pełną historię serwisową każdego pojazdu — wraz ze skanami faktur, opisem napraw i dodatkowymi dokumentami. Historia pokazywana jest na osi czasu, a także w formie wykresów kosztów eksploatacji i przebiegu. Ułatwia to analizę wydatków poniesionych na dany pojazd i lepsze planowanie budżetu serwisowego. Już nigdy nie będziesz musiał zachodzić w głowę, kiedy była ostatnia wymiana klocków hamulcowych i ile kosztowała.

Gdzie znajdziesz historię serwisu

Na karcie pojazdu przejdź do zakładki Finanse. Sekcja Historia serwisu jest domyślnie rozwinięta i pokazuje ostatnie wpisy — datę, czynność, przebieg i koszt.

Stąd możesz przejść do pełnej historii serwisowej przyciskiem Wszystkie albo dodać pojedynczy wpis przyciskiem Dodaj.

Jak dodać wpis serwisowy

Po kliknięciu Dodaj otworzy się okno, w którym uzupełniasz:

• Data wykonania
• Czynność — krótki opis (np. „Wymiana klocków")
• Opis czynności serwisowych — opcjonalny, dłuższy opis
• Przebieg (km)
• Koszt wraz z walutą (PLN, EUR, USD, GBP, CZK, CHF — kwoty w innych walutach są automatycznie przeliczane na PLN po kursie NBP)
• Dowód płatności — skan lub zdjęcie faktury
• Dokument — dodatkowy plik, np. protokół serwisowy

Pełna historia serwisowa

Po wybraniu Wszystkie zobaczysz pełny widok historii serwisowej pojazdu:

U góry znajdziesz podsumowanie: liczbę wpisów, łączny koszt, datę i przebieg ostatniego wpisu. Poniżej — dwa wykresy: kosztów miesięcznych z ostatnich 24 miesięcy oraz historii przebiegu. Na samym dole widoczna jest oś czasu ze wszystkimi wpisami — kropka przy każdym wpisie zmienia kolor w zależności od kosztu (czerwona od 1000 zł, żółta od 200 zł), dzięki czemu od razu widać, które naprawy były najbardziej kosztowne. Przy wpisach z załączonym dowodem płatności lub dokumentem znajdziesz też przyciski do ich podglądu.

Całą historię możesz wyeksportować do CSV przyciskiem Eksport CSV, a jeśli zarządzasz większą flotą, zbiorcze porównanie kosztów wszystkich pojazdów znajdziesz w Analizie floty.