Kalendarz urlopów i nieobecności kierowców

Kartka z urlopem jednego kierowcy, druga kartka z urlopem drugiego — i w piątek okazuje się, że nikt nie sprawdził, czy nie pokrywają się terminy. W TMS Flota cała załoga jest widoczna na jednej siatce kalendarza, więc taka niespodzianka się nie zdarzy.

Krok 1: Kalendarz urlopów całej załogi

W menu HR wybierz Urlopy. Zobaczysz stronę Urlopy i nieobecności — kolorową siatkę miesięczną z wierszem na każdego kierowcę. Między miesiącami przełączasz się strzałkami nawigacji albo linkiem Dzisiaj, żeby wrócić do bieżącego miesiąca.

Krok 2: Jak dodać urlop lub nieobecność

Przyciskiem Dodaj otworzysz formularz z polami:

• Kierowca
• Typ nieobecności — Urlop wypoczynkowy, Urlop bezpłatny, Urlop na żądanie, L4 / Zwolnienie lekarskie, Urlop okolicznościowy, Opieka nad dzieckiem albo Inna nieobecność
• Data rozpoczęcia
• Data zakończenia
• Status — Planowany, Zatwierdzony, Zakończony albo Anulowany
• Uwagi

Każdy typ nieobecności ma inny kolor na siatce kalendarza, więc różnicę między urlopem wypoczynkowym a L4 widać na pierwszy rzut oka.

Krok 3: Lista urlopów zamiast siatki

Jeśli wolisz przejrzeć urlopy w formie listy zamiast kalendarza, przycisk Lista pokaże wszystkie wpisy z możliwością filtrowania po kierowcy albo typie nieobecności. Powrót do widoku kalendarza — przyciskiem z powrotem na stronę Urlopy i nieobecności.

Krok 4: Zestawienie miesięczne do druku

Przyciskiem Zestawienie (ikona drukarki) otworzysz w nowej karcie gotowe podsumowanie — kto, ile dni i jakiego typu urlopu miał w danym miesiącu. Przycisk 🖨 Drukuj zestawienie od razu uruchamia druk (albo zapis do PDF przez okno drukowania przeglądarki) — gotowe do wpięcia w dokumentację kadrową.