Konfiguracja przekazań pojazdów — dopasuj poziom kontroli do floty

Zmiana kierowcy przypisanego do samochodu służbowego może być kwestią jednego kliknięcia lub pełnym procesem opartym o cyfrowy protokół zdawczo-odbiorczy z potwierdzeniem mailowym, oceną stanu auta i weryfikacją inwentarza. W TMS Flota poziom kontroli dostosowujesz jednym suwakiem — bez konieczności rekonfiguracji bazy czy migracji danych.

Gdzie znajdziesz ustawienia przekazań?

Aby przejść do opcji konfiguracji, z menu bocznego wybierz: Ustawienia → Konfiguracja.

Trzy poziomy kontroli wydania i zdania pojazdu

Suwak wyboru poziomu kontroli posiada trzy pozycje:

• Brak — rejestruje wyłącznie datę i godzinę zmiany przypisania kierowcy do pojazdu, bez żadnych dodatkowych formularzy.
• Podstawowa — przy każdej zmianie kierowcy wita Cię szybki formularz rejestrujący stan licznika, poziom paliwa, uwagi i zdjęcia. Dane trafiają do historii pojazdu, ale proces nie wymaga akceptacji menedżera ani wysyłki wiadomości e-mail.
• Zaawansowana — pełny obieg cyfrowego protokołu zdawczo-odbiorczego. Kierowca zgłasza zdanie pojazdu (wypełniając formularz ze stanem auta i listą wyposażenia), a menedżer weryfikuje dane, akceptuje protokół i generuje gotowy dokument PDF z podsumowaniem rozbieżności.

Pod suwakiem wyświetla się szczegółowy opis wybranego wariantu. Zmiana ustawienia działa natychmiastowo — wcześniej zapisane protokoły i historia przekazań pozostają w pełni bezpieczne i nienaruszone.

Własna lista inwentarza i wyposażenia pojazdu

W tej samej zakładce, w sekcji Inwentarz protokołu, definiujesz listę elementów wyposażenia sprawdzanych przy każdym przekazaniu auta — np. kluczyki, dowód rejestracyjny, karta paliwowa, gaśnica, trójkąt czy zestaw naprawczy. Lista ta pojawia się automatycznie w formularzach wydania/zdania oraz na wygenerowanym pliku PDF (przy zaawansowanym poziomie kontroli).

Jak dodać nową pozycję do listy inwentarza?

1. W polu Nazwa pozycji wpisz nazwę elementu (np. Karta paliwowa Orlen).
2. W polu Kolejność wpisz liczbę określającą pozycję elementu na formularzu.
3. Kliknij przycisk Dodaj.

Dodane pozycje możesz w dowolnym momencie dezaktywować (np. wycofać sezonowy element bez usuwania go z historii) lub całkowicie usunąć za pomocą ikony kosza.

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak przebiega sam obieg protokołu? Przeczytaj nasz poradnik: Jak krok po kroku przeprowadzić cyfrowe przekazanie pojazdu pracownikowi.