Przypomnienia o Przeglądzie, Ubezpieczeniu oraz Legalizacji Tachografu

Przegląd techniczny, ubezpieczenie OC/AC oraz legalizacja tachografu to trzy terminy w karcie pojazdu, o których nie można zapomnieć – ich przekroczenie oznacza mandat, zatrzymanie pojazdu w trasie albo problem z wypłatą odszkodowania. Dlatego w TMS Twoja Flota mają one stałe miejsce w karcie każdego pojazdu, a system pilnuje ich za Ciebie.

Wystarczy raz uzupełnić trzy daty – termin następnego przeglądu, termin ważności ubezpieczenia i termin badania tachografu – aby o zbliżającym się terminie dowiedzieć się z odpowiednim wyprzedzeniem, zgodnie z ustawieniami przypomnień Twojego konta (o konfiguracji powiadomień przeczytasz w osobnym poradniku – już wkrótce).

Jak ustawić terminy w karcie pojazdu

Wszystkie trzy daty konfigurujesz bezpośrednio w karcie wybranego pojazdu:

1. W panelu Twojej Floty przejdź do menu Pojazdy, a następnie z listy wybierz pojazd, dla którego chcesz ustawić przypomnienia.

2. Na karcie pojazdu, w zakładce Przegląd, po prawej stronie znajduje się sekcja Terminy ważności. Dopóki daty nie zostaną uzupełnione, lista pozostaje pusta – tak jak na zrzucie ekranu poniżej.

3. Kliknij Edytuj w prawym górnym rogu karty pojazdu.
4. Po prawej stronie formularza znajdziesz sekcję Terminy ważności z polami Termin następnego Przeglądu, Termin ważności ubezpieczenia i Termin następnego badania Tachografu. Ustaw daty za pomocą selektora kalendarza i zapisz zmiany przyciskiem Zapisz zmiany.

Gdzie zobaczysz ustawione terminy

Od tego momentu system pilnuje dat samodzielnie i pokazuje je w kilku miejscach:

• Na karcie pojazdu – w sekcji Terminy ważności zobaczysz datę wraz z kolorowym oznaczeniem: zielone „za X dni”, gdy termin jest jeszcze odległy, żółte poniżej 30 dni, czerwone poniżej tygodnia lub „Przeterminowane”, gdy data minęła.
• Na liście Terminy – w menu bocznym panelu, gdzie zobaczysz nadchodzące terminy wszystkich pojazdów floty, posortowane od najbliższego.
• W eksportowanym raporcie PDF – jednym kliknięciem wygenerujesz zestawienie terminów całej floty, gotowe do wydruku lub przekazania np. do biura rachunkowego.
• W mailu z podsumowaniem terminów – zgodnie z ustawieniami przypomnień system wyśle e-mail z listą zbliżających się dat, zanim zdążysz o nich zapomnieć.