Rentowność floty i analiza kosztów oraz przychodów w TMS Flota – Przewodnik

Prowadzenie ewidencji wydatków pozwala ustalić, ile dokładnie kosztuje utrzymanie floty w danym miesiącu. Kluczowe pytanie brzmi jednak: czy realizowane zlecenia transportowe na siebie zarabiają? Moduł Koszty & Przychód w systemie TMS Flota eliminuje konieczność ręcznego przeliczania marży w Excelu. System automatycznie zestawia rzeczywiste wydatki (paliwo, serwis, koszty stałe, raty leasingowe) z przychodem ze zleceń — w ujęciu miesięcznym i rocznym, dla całej firmy lub konkretnego auta.

Krok 1: Gdzie znajdziesz podsumowanie finansowe floty

Aby sprawdzić bilans finansowy floty, przejdź w panelu bocznym do sekcji Analityka → Koszty & Przychód. Domyślnie system prezentuje zbiorcze dane dla całej floty za bieżący rok kalendarzowy.

Na samej górze ekranu widoczne są trzy główne karty podsumowania:

• Łączne koszty – suma wszystkich zarejestrowanych wydatków operacyjnych,
• Przychód ze zleceń – łączna kwota wygenerowana przez flotę (karta w kolorze zielonym),
• Wynik (przychód − koszty) – czysty dochód floty (kolor zielony przy zysku, czerwony przy stracie).

Poniżej kart głównych znajdują się cztery mniejsze wskaźniki szczegółowe: Serwis, Paliwo, Koszty stałe oraz Leasing/Raty.

Krok 2: Analiza wykresów przychodu, kosztów i dochodu

Pod kartami podsumowania znajduje się interaktywny wykres miesięczny. Łączy on słupki przychodów i kosztów z linią dochodu, dzięki czemu błyskawicznie zidentyfikujesz miesiące, w których flota generowała straty (linia dochodu spada poniżej zera) oraz okresy o najwyższej rentowności.

Obok wykresu głównego umieszczono sekcję Rozbicie kosztów. Wykres kołowy przedstawia procentowy udział poszczególnych kategorii w budżecie firmy wraz z dokładnymi kwotami w legendzie.

Krok 3: Analiza pojedynczego pojazdu i filtrowanie okresów

Aby ocenić rentowność konkretnego samochodu, skorzystaj z panelu filtrów po lewej stronie ekranu:

1. W polu Pojazd wybierz konkretne auto z listy rozwiewnej zamiast widoku całej floty.
2. W polu Miesiąc zawęź analizę do wybranego okresu lub pozostaw widok roczny.

Tabela pod wykresami wyświetli szczegółowe zestawienie miesięczne dla wybranego auta: koszty paliwa, serwisu, opłat stałych, rat leasingowych, ich sumę, uzyskany przychód oraz wskaźnik kosztu na kilometr (zł/km).

Wskazówka: Wskaźnik kosztu na kilometr ($zł/km$) pozwala obiektywnie porównać rentowność pojazdów o różnym wieku i przebiegu, ułatwiając decyzję o ewentualnej wymianie auta na nowe.

Jeśli chcesz zmienić perspektywę z ujęcia miesięcznego na zbiorcze zestawienie dwunastu miesięcy, użyj przełącznika Rocznie na górze panelu filtrów.

Przejmij pełną kontrolę nad rentownością floty

Nie czekaj na koniec roku, aby dowiedzieć się, czy zlecenia transportowe przynoszą zysk. Analizuj bilans finansowy każdego pojazdu na bieżąco w jednym czytelnym panelu.

Przetestuj moduł Koszty & Przychód w TMS Flota za darmo przez 14 dni – bez karty kredytowej i bez konieczności instalacji urządzeń GPS.