Ustawienia przypomnień e-mail — alerty o OC, przeglądach i badaniach na czas

System TMS Flota codziennie automatycznie weryfikuje nadchodzące terminy w Twojej firmie. W zakładce Ustawienia decydujesz, z jakim wyprzedzeniem chcesz otrzymywać powiadomienia oraz na jaki adres e-mail mają trafiać zbiorcze raporty. Konfiguracja zajmuje tylko minutę i działa globalnie dla wszystkich pojazdów oraz kierowców.

Gdzie znajdziesz ustawienia przypomnień?

W menu bocznym systemu przejdź do zakładki: Ustawienia → Przypomnienia e-mail.

Włączenie i wyłączenie wysyłki alertów

Na górze ekranu znajduje się przełącznik Wysyłaj przypomnienia e-mail. Jego wyłączenie wstrzymuje wysyłkę automatycznych wiadomości e-mail (np. na czas urlopu), nie usuwając żadnych danych ani dat zapisanych na kartach pojazdów i kierowców.

Z jakim wyprzedzeniem otrzymasz powiadomienie?

W sekcji Kiedy wysyłać przypomnienie? wybierasz progi czasowe wyprzedzenia. System pozwala zaznaczyć kilka opcji jednocześnie:

• 30 dni przed terminem — wczesne ostrzeżenie (idealne na zaplanowanie budżetu na polisy OC/AC czy przeglądy),
• 14 dni przed terminem — przypomnienie o konieczności umówienia serwisu lub badań,
• 7 dni przed terminem — ostrzeżenie ostatniej szansy,
• 1 dzień przed terminem — przypomnienie bezpośrednie.

Wskazanie adresu e-mail odbiorcy

W polu adresu e-mail możesz podać dowolną skrzynkę pocztową — nie musi to być adres logowania właściciela konta. Rozwiązanie to sprawdza się świetnie, gdy przypomnieniami o polisach OC, przeglądach technicznych czy badaniach lekarskich zajmuje się dedykowany Fleet Manager, dział kadr lub wspólna skrzynka firmowa (np. flota@twojafirma.pl).

Po wprowadzeniu zmian kliknij przycisk Zapisz ustawienia.