Zlecenia transportowe — obsługa frachtów, dokumenty CMR i panel kierowcy

Zlecenie transportowe w TMS Flota to pełna ewidencja przewozu — obejmuje precyzyjną trasę z godzinami załadunku i rozładunku, dokumentację przewozową (CMR, listy przewozowe), przypisany ciągnik i naczepę oraz rozliczenie kwoty frachtu. Poniżej przedstawiamy cały cykl obsługi zlecenia w systemie.

Krok 1: Dodanie nowego zlecenia transportowego

1. W menu bocznym przejdź do zakładki Transport → Zlecenia i kliknij przycisk dodawania nowego zlecenia.
2. Numer zlecenia jest podpowiadany automatycznie według wzorca ZL/RRRR/MM/NNN — możesz go zmodyfikować, jeśli Twoja firma używa własnej numeracji.
3. Wybierz punkt załadunku oraz punkt rozładunku z zapisanej bazy miejsc (książka adresowa).
4. Ustaw datę i dokładną godzinę załadunku oraz rozładunku.
5. Przypisz kierowcę oraz pojazd (lub zestaw), określ status początkowy oraz wpisz wskaźnik przychodu za fracht (w wybranej walucie).
6. Zapisz formularz.

Dodawanie nowej lokalizacji bez opuszczania formularza

Jeśli danego punktu załadunku lub rozładunku nie ma jeszcze w Twojej bazie, nie musisz przerywać pracy. Pod polem wyboru rozwiń sekcję Utwórz nową lokalizację i wpisz jej adres. Trafi ona bezpośrednio do tworzonego zlecenia oraz zostanie automatycznie zapisana w module Miejsca i Kontakty do ponownego wykorzystania w przyszłości. Ikona ołówka obok pola pozwala na szybką korektę danych bez utraty wpisanych informacji.

Krok 2: Załączniki i dokumenty przewozowe (CMR, faktury)

W sekcji Dokumenty możesz dołączyć wszystkie pliki związane z danym frachtem — skany CMR, listy przewozowe, specyfikacje ładunku czy zdjęcia uszkodzeń.

Bezpieczeństwo danych handlowych: Dokumenty oznaczone kategorią Faktura są automatycznie ukrywane przed kierowcą. Kierowca po zalogowaniu na swoim telefonie widzi wyłącznie dokumenty operacyjne (CMR, instrukcje załadunkowe), natomiast stawkę frachtu i faktury widzi tylko dyspozytor oraz menedżer.

Statusy zlecenia — pełna kontrola etapu trasy

Statusy w TMS Flota dokładnie odzwierciedlają aktualny etap wykonywania frachtu:

• Nowe,
• W drodze na załadunek oraz Załadunek,
• W drodze na rozładunek oraz Rozładunek,
• Zakończone lub Anulowane.

Dzięki temu na głównej liście dyspozytor od razu widzi, czy kierowca oczekuje pod rampą, czy jest już w trasie do odbiorcy.

Obsługa zlecenia w telefonie kierowcy

Przypisany do zlecenia kierowca widzi szczegóły frachtu bezpośrednio w swoim panelu mobilnym:

• Na pulpicie głównym — interaktywny kafelek Zlecenie z numerem i aktualnym etapem trasy.
• W karcie profilu — sekcję Obecne zlecenie ze szczegółami adresowymi, godzinami okienek załadunkowych oraz przyciskiem Zmień status. Kierowca może samodzielnie zmienić status zlecenia (np. na Rozładunek po zameldowaniu się w miejscu docelowym).

Lista i ewidencja zleceń

W zakładce Transport → Zlecenia znajduje się podsumowanie wszystkich frachtów. Każdy wiersz jest klikalny, a przejrzyste etykiety kolorystyczne pozwalają na błyskawiczny przegląd realizacji celów transportowych firmy.