Regulamin sprzedaży i świadczenia usług

§ 1. Dane Usługodawcy

Usługodawcą i sprzedawcą jest:

Działalność prowadzona w formie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), wpisanej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

§ 2. Definicje

• System / Serwis – platforma internetowa TMS Flota dostępna pod adresem tmsflota.pl.
• Usługodawca – Adapt IT – Dawid Gacek.
• Klient – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba prawna, która zawarła umowę z Usługodawcą.
• Konsument – Klient będący osobą fizyczną, zawierający umowę niezwiązaną bezpośrednio z prowadzoną działalnością zawodową lub korzystający z ochrony na prawach konsumenta (przedsiębiorca na prawach konsumenta).
• Abonament – płatna subskrypcja upoważniająca do korzystania z Systemu w wybranym planie.
• Okres rozliczeniowy – okres, za który naliczana jest opłata abonamentowa (miesięczny lub roczny).

§ 3. Zakres i charakter usług

1. TMS Flota to oprogramowanie jako usługa (SaaS) przeznaczone do zarządzania flotą pojazdów i dokumentacją kierowców.
2. System umożliwia w szczególności:
   • śledzenie terminów ważności dokumentów (OC, przeglądy techniczne, dowody rejestracyjne),
   • zarządzanie dokumentacją kierowców (prawa jazdy, badania lekarskie, szkolenia),
   • ewidencję historii serwisowania pojazdów,
   • generowanie raportów PDF i powiadomień e-mail.
3. Dostęp do Systemu odbywa się przez sieć Internet za pomocą przeglądarki internetowej.

§ 4. Zawarcie umowy i rejestracja

1. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zostaje zawarta z chwilą pomyślnego zakończenia procesu rejestracji konta przez Klienta.
2. Warunkiem rejestracji jest zapoznanie się i akceptacja niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności.
3. Klient zobowiązany jest do podania prawdziwych i aktualnych danych podczas rejestracji.
4. Konto ma charakter indywidualny i nie może być udostępniane osobom trzecim.

§ 5. Cennik i plany abonamentowe

1. Aktualne plany abonamentowe i ceny dostępne są na stronie tmsflota.pl/cennik/.
2. Wszystkie ceny podane są w złotych polskich (PLN) i zawierają podatek VAT.
3. Nowe konta mogą korzystać z okresu próbnego, którego warunki określone są na stronie cennika.
4. Usługodawca zastrzega prawo do zmiany cennika, informując Klientów z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem drogą elektroniczną.

§ 6. Warunki płatności

1. Płatności za Abonament realizowane są za pośrednictwem systemu Przelewy24.
2. Operatorem płatności obsługującym transakcje jest PayPro SA Agent Rozliczeniowy, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000347935, NIP 7792369887, REGON 301345068.
3. Akceptowane metody płatności: karty płatnicze (Visa, Mastercard), szybkie przelewy bankowe, BLIK oraz inne metody dostępne w systemie Przelewy24.
4. Opłata abonamentowa pobierana jest z góry za wybrany okres rozliczeniowy.
5. Po upływie opłaconego okresu i braku odnowienia subskrypcji dostęp do funkcji premium zostaje zawieszony.
6. Na życzenie Klienta wystawiana jest faktura VAT, przesyłana drogą elektroniczną na adres e-mail podany przy rejestracji.

§ 7. Prawo odstąpienia od umowy

1. Klientowi będącemu Konsumentem przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podania przyczyny.
2. Oświadczenie o odstąpieniu należy przesłać drogą elektroniczną na adres: dawid.gacek@adapt-it.pl.
3. Prawo odstąpienia nie przysługuje, jeżeli Usługodawca rozpoczął świadczenie usługi na wyraźne żądanie Klienta przed upływem terminu odstąpienia i Klient został o tym poinformowany przy zawarciu umowy.
4. W razie skutecznego odstąpienia zwrot należności nastąpi nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia, przy użyciu tego samego sposobu płatności, który zastosował Klient.

§ 8. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące działania Systemu lub realizacji płatności należy składać na adres e-mail: dawid.gacek@adapt-it.pl.
2. Reklamacja powinna zawierać: dane identyfikacyjne Klienta, opis stwierdzonej nieprawidłowości oraz oczekiwany sposób jej rozwiązania.
3. Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych od jej otrzymania.
4. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Klient zostanie poinformowany drogą elektroniczną.

§ 9. Odpowiedzialność Usługodawcy

1. Usługodawca zobowiązuje się do dołożenia należytej staranności przy utrzymaniu i rozwijaniu Systemu.
2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w dostępie do Systemu wynikające z przyczyn leżących po stronie operatorów sieci, dostawców usług hostingowych lub innych podmiotów zewnętrznych.
3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z nieprawidłowego korzystania z Systemu przez Klienta.
4. Odpowiedzialność Usługodawcy wobec Klientów niebędących Konsumentami jest ograniczona do wysokości opłaty uiszczonej przez Klienta za ostatni opłacony okres rozliczeniowy.

§ 10. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Adapt IT – Dawid Gacek, ul. Wielicka 42/B3, 30-552 Kraków, e-mail: dawid.gacek@adapt-it.pl.
2. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawarte są w Polityce Prywatności.
3. Dane osobowe przekazywane w procesie płatności są przetwarzane przez PayPro SA jako odrębnego administratora, zgodnie z jej własną polityką prywatności.

§ 11. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
2. Spory wynikłe na tle stosowania niniejszego Regulaminu, jeśli nie zostaną rozwiązane polubownie, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Usługodawcy — z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów chroniących Konsumenta.
3. Usługodawca zastrzega prawo do zmiany Regulaminu. Klienci zostaną poinformowani o zmianach z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem drogą elektroniczną. Dalsze korzystanie z Systemu po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 26 czerwca 2026 r.