System zarządzania flotą — terminy, paliwo i koszty w jednym miejscu
Koniec z Excelem. System sam pilnuje terminów przeglądów, OC i badań kierowców, rozlicza koszty paliwa i liczy TCO każdego pojazdu. Bez GPS, bez instalacji.
Jak to działa?
Konfiguracja zajmuje 10 minut. Potem system pracuje za Ciebie.
Dodajesz pojazdy i kierowców
Wprowadzasz tablice rejestracyjne, daty terminów (OC, przegląd, tacho) i dane kierowców. Import z CSV — bez przepisywania.
System pilnuje terminów sam
Wpisujesz terminy raz. System codziennie sprawdza co zbliża się do daty ważności i przygotowuje alert.
Dostajesz raport e-mail każdego ranka
O 7:00 przychodzi zbiorczy e-mail z listą terminów pojazdów i kierowców — co wymaga działania dzisiaj.
Wszystkie koszty i procesy floty w jednym miejscu
Rozszerzyliśmy system o moduły, których brakowało w polskich narzędziach do zarządzania flotą.
Ewidencja Paliwa
Rejestruj tankowania ręcznie lub importuj z kart DKV, Orlen Card, UTA. Automatyczna kalkulacja l/100 km i emisji CO₂.
- Import CSV z kart paliwowych
- Zużycie l/100 km per pojazd
- Emisja CO₂ — raport ESG
TCO i Budżet Floty
Pełny koszt posiadania każdego pojazdu: serwis + paliwo + leasing + koszty stałe. Plan vs. realizacja budżetu.
- Koszt per km
- Budżet per kategoria
- Eksport XLSX
Urlopy i Nieobecności
Kalendarz miesięczny wszystkich kierowców z ewidencją urlopów, L4 i innych nieobecności. Raport PDF.
- 7 typów nieobecności
- Zestawienie miesięczne PDF
- Widok mobilny
Zlecenia Transportowe
Ewidencja zleceń z przypisaniem kierowcy i pojazdu. Statusy, trasy, daty — wszystko w jednym widoku.
- Statusy w czasie rzeczywistym
- Filtrowanie po kierowcy
- Historia zleceń
System widzi kiedy coś wygasa — zanim Ty zauważysz
Jeden widok z pełną listą terminów całej floty. Kolorowe oznaczenia pilności. Codzienny raport e-mail wysyłany automatycznie o 7:00.
- Przegląd techniczny — alert 30/14/7/1 dzień przed
- Ubezpieczenie OC/AC — pilnuj każdej polisy
- Badanie tachografu — obowiązkowe co 24 miesiące
- UDT, gaśnica, wymiana oleju — i każde inne niestandardowe
Ile naprawdę kosztuje Twoja flota?
Automatyczna kalkulacja TCO — Total Cost of Ownership — dla każdego pojazdu. Serwis, paliwo, leasing i koszty stałe zsumowane w jednej tabeli.
- Import z kart paliwowych — DKV, Orlen Card, UTA (CSV)
- Automatyczne l/100 km — wykres zużycia dla każdego pojazdu
- TCO i koszt per km — który pojazd kosztuje Cię najwięcej
- Emisja CO₂ — raport gotowy na wymogi ESG
- Budżet floty — plan vs. rzeczywiste koszty w %
Cyfrowa książka serwisowa każdego pojazdu
Koniec z gubieniem faktur. Każda naprawa z opisem, kosztem i skanem dokumentu. Wykresy kosztów miesięcznych i historii przebiegu.
Dokumenty kierowców i kalendarz urlopów
Ważność prawa jazdy, badań lekarskich, Kod 95 i ADR — w jednym miejscu. Plus nowy moduł urlopów z widokiem miesięcznym dla całego zespołu.
- Konta dla kierowców — logują się i widzą swoje dokumenty
- Automatyczne zaproszenia e-mail — bez osobnego kontaktu
-
Kalendarz urlopów Nowość — miesięczny widok całego zespołu, 7 typów nieobecności
- Historia pojazdów — automatyczny log, kto prowadził kiedy
Raport e-mail każdego ranka — bez logowania
System sam wysyła zbiorczy raport o 7:00 z listą terminów pojazdów i kierowców wymagających uwagi. Konfigurujesz raz, działa ciągle.
- Progi alertów: 30/14/7/1 dzień przed terminem — wybierasz które
- Jeden e-mail dziennie: brak spamu, pełna lista w jednej wiadomości
- Dowolny adres odbiorcy: np. biuro lub zewnętrzny fleet manager
- Pojazdy i kierowcy razem: przeglądy, OC, badania lekarskie, Kod 95 — w jednej wiadomości
Raport dla Twojej firmy — terminy w ciągu 7 dni:
- WA 99001 – Ubezpieczenie OC za 7 dni
- ABC 12345 – Przegląd techniczny za 7 dni
- Jan Kowalski – Badania lekarskie za 1 dzień
- PO 44500 – Badanie tachografu za 7 dni
Dlaczego nie Excel?
Wiele firm zaczyna od arkusza. Oto gdzie Excel przestaje wystarczać.
| Funkcja | 📊 Excel | TMS Twoja Flota | 🛰️ System GPS |
|---|---|---|---|
| Automatyczne przypomnienia e-mail | zależy od systemu | ||
| Brak sprzętu do instalacji w aucie | wymaga GPS | ||
| Konta dla kierowców (własny panel) | rzadko | ||
| Historia serwisowa ze skanami | |||
| Import paliwa z kart DKV/Orlen | manualnie | ||
| Kalkulacja TCO i budżet floty | jeśli ją zbudujesz | zależy | |
| Koszt miesięczny | 0 zł (czas = koszt) | od 59 zł | 200–2000 zł + sprzęt |
Prosty cennik, żadnych niespodzianek
14 dni bezpłatnie, bez karty kredytowej. Potem od 59 zł netto/mies.
Wiedza o zarządzaniu flotą
Praktyczne artykuły i przepisy dla menedżerów floty
Jeden system – dziesiątki zastosowań
Bez instalowania GPS. Bez skomplikowanej konfiguracji. Sprawdza się wszędzie tam, gdzie jest flota pojazdów.
Działamy też w: energetyce, usługach komunalnych, administracji publicznej, rolnictwie i transporcie osobowym.
Zacznij zarządzać flotą dziś
14 dni bezpłatnego okresu próbnego. Bez karty kredytowej. Bez instalacji GPS.
Pełny dostęp do wszystkich modułów — od pierwszego dnia.