Książka adresowa dla floty – nowy moduł Kontakty w TMS Flota

Każda firma transportowa współpracuje z dziesiątkami podmiotów: klientami, podwykonawcami, warsztatami, ubezpieczycielami, agencjami celnymi. Numery telefonów lądują w komórkach kierowców, e-maile w skrzynkach, a dane NIP gdzieś w Excelu. Nowy moduł Kontakty porządkuje to w jednym miejscu dostępnym dla całego zespołu.

Co można przechowywać

Każdy kontakt ma przypisany typ: klient, podwykonawca, warsztat / serwis, ubezpieczyciel, spedytor, agencja celna, dostawca lub inny. Typ pozwala szybko filtrować listę – na przykład wyświetlić tylko warsztaty albo tylko ubezpieczycieli.

Dla każdego kontaktu można zapisać: nazwę firmy, telefon główny i dodatkowy, e-mail, NIP, adres, stronę WWW, obszar obsługi i notatki. Na co dzień wystarczy jednak samo imię i numer – reszta jest opcjonalna i ukryta pod rozsuwanym menu „Więcej opcji".

Szybkie dzwonienie na telefonie

Największa zmiana jest widoczna na widoku mobilnym. Zamiast tabeli z dziesiątkami kolumn – prosta lista z nazwą kontaktu i zielonym przyciskiem telefonu. Jedno tapnięcie otwiera połączenie. Nie trzeba szukać numeru w kontaktach telefonu, kopiować go z dokumentu ani pytać dyspozytora.

Wyszukiwarka

Lista kontaktów ma wyszukiwarkę działającą w czasie rzeczywistym – wyniki pojawiają się już podczas pisania, bez przeładowania strony. Wyszukiwanie działa jednocześnie po nazwie firmy, mieście, NIP, telefonie i adresie e-mail.

Import z pliku CSV lub XLSX

Jeśli firma ma już bazę kontaktów w Excelu, można ją wgrać bezpośrednio do systemu. System wczytuje plik, pokazuje podgląd kolumn i pyta o mapowanie: która kolumna to nazwa, która to telefon. Po zatwierdzeniu kontakty trafiają do bazy w kilka sekund.

Gdzie znaleźć moduł

Kontakty są dostępne w menu bocznym panelu, w sekcji Transport, bezpośrednio pod Zleceniami. Moduł jest dostępny dla wszystkich kont w trakcie okresu próbnego bez żadnych ograniczeń.

Pytania lub sugestie? Napisz na dawid.gacek@adapt-it.pl.